会务礼仪基本知识
导读: 请你回顾一下自己的工作状态,除了在自己工位上的时间、dianhua沟通的时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成…
请你回顾一下自己的工作状态,除了在自己工位上的时间、dianhua沟通的时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。
按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。
我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
when-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
who-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出xi,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出xi这个会议。
others-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的是比较主要的座位,就可以了。
·会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;
来源:
免责声明:凡本网转载自其他媒体的作品,目的在于传递更多信息,如因作品内容、版权或其他问题引起的纠纷,请及时与我们联系,将在24小时内作更正、删除等相关处理。